Скачать Бланк личной карточки Т -2. 15 сентября 2015 (вт): · День библиотек Республики Беларусь · 20 сентября 2015 (вс): · День работника леса.
- Не допускается приобретение СИЗ для выдачи их работникам без метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 30.07.2004 № 35 ( см. пп.23, Личная карточка ведется в одном экземпляре по каждому работнику и.
- 19 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»). Образцы записи в трудовую книжку и личную карточку работника, а также.
- Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека.
- Оформление руководителя. Пример заполнения личной карточки работника Т-2. Используются технологии uCoz.
- Данный образец бланка личной карточки работника программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета.
Личная карточка работника. Форма Т-2 – содержательный и полезный документ. Основной документ кадрового учета – личная карточка работника. Форма Т-2, как ее еще называют, по требованиям ТК РФ обязательно должна вестись юридическими лицами – работодателями. Однако, если Т-2 на своих сотрудников заведет ИП, это не будет нарушением закона.
Наоборот, в случае конфликтной ситуации именно запись в Т-2 может сыграть решающую роль в споре. Считается, что правильно заполнить и вести Т-2 может только опытный кадровик. На самом деле вести Т-2, зная логику документа, не так уж сложно и требует для первоначального заполнения не более 1,5 – 2 часа времени у новичка. Основные правила работы с Т-2. Форма Т-2 личная карточка работника – документ типовой (унифицированный), но не строгой отчетности. Отсюда вывод: добавлять дополнительно нужные графы можно, но исключать существующие нельзя.
Если где-то записать нечего, оставляем эту графу пустой. Прочерк ставить нежелательно: записи в Т-2 можно исправлять и дополнять, а писать поверх прочерка нельзя. По той же причине записи, которые со временем, возможно, придется изменить (например, фамилию незамужней работницы или адрес постоянного местожительства, отличный от адреса регистрации, или контактный телефон) лучше писать поплотнее и ближе к левому концу поля для записи.
Записи сомнительные можно делать простым карандашом, но в юридическом аспекте такой записи вообще нет, это просто информация для себя. Т-2 можно вести в электронном виде, но при первоначальном заполнении нужно распечатать на бумаге, чтобы работник мог расписаться. Если его подпись понадобится потом, распечатывают лист под подпись, и вкладывают в соответствующий раздел. Если у работника есть сертификат электронной подписи, его можно указать в дополнительных сведениях, но правил электронного кадрового учета пока не существует, так что и подпись на бумаге нужна. Можно ли заводить Т-2 на самого себя? И зачем. Если вы ИП и в своем руководящем составе едины во всех лицах – можно и желательно. По постановлению Госкомстата России от 05.
01. 2004 г. №1, утвердившему форму Т-2, сам работник не имеет права заполнять и вести Т-2. Но вы не работник, вы владелец и руководитель, даже если весь персонал предприятия – вы один, и вы сами копаете землю и таскаете тяжести. Но по тому же постановлению-1, как его называют, вести Т-2 может не только специалист-кадровик, но и любой сотрудник по поручению руководства.
Вот и поручите сам себе завести на себя Т-2 и вести ее аккуратно. Форма Т-2 может повлиять на индивидуальный бизнес. Допустим, вы в процессе работы получили профессиональное образование. В трудовую книжку вы его не внесете: вы как были ИП, так и остались.
А вот в Т-2 внести можно и нужно. И с такой записью в Т-2 у вас появляется дополнительный аргумент в деловых переговорах. Легче будет войти в новый вид деятельности, увеличить цену услуг, доказать свою правоту в суде и т. Как заполнять и вести форму Т-2. Если вы решили завести на себя и на своих сотрудников формы Т-2, образец заполнения можно скачать здесь.
Мы же поясним некоторые моменты. При этом рекомендации опытных кадровиков дополнительно сверены консультациями юристов.
Форма Т-2 заводится и заполняется по приказу директора о приеме сотрудника, на основании его заявления о приеме на работу, трудового соглашения, договора и т. Как в таком случае быть ИП – индивидуалу? Дать приказ самому себе.
Раздел I: общие учетные сведения. Главное правило при заполнении раздела: все сведения по документам, подтверждающим личность и квалификацию (паспорт, права, военный билет, диплом и т.
), а также ИНН и сведения об обязательном пенсионном страховании, заполняем только по документам.
Остальное можно писать со слов работника. Здесь первый камень преткновения – табельный номер.
Многие предприятия в табельном номере зашифровывают внутренним кодом подразделение, в котором работает сотрудник, его должность и пр. но постановление-1 требует, чтобы табельные номера были просто цифрами и шли в порядке следования. Юридически правильным в таком случае будет ввести в графу «Табельный номер» две подграфы: «Табельный номер п/п» и «Табельный номер код». Добавлять графы по потребности можно. Затем, графа «Алфавит». Тут просто указывается первая буква фамилии работника. Графы «Характер работы» и «Вид работы» взаимосвязаны для целей соцобеспечения: исчисления трудового стажа, льгот по выслуге и пр.
Поэтому в графе «Характер работы» пишем только, временная она или постоянная. А уж пришел работник по переводу, или он совместитель, или подменный, или нанят на аккорд – пишем в «Виде работы».
Ни в характере, ни в виде работы не нужно указывать ее вредность, опасность, сменный или вахтовый характер. Это учитывается другими документами. При заполнении пункта «Гражданство», желательно потребовать от работника сведения о двойном гражданстве или отсутствии гражданства. В пункте «Образование» название учебного заведения можно писать с сокращениями, но так, чтобы понятно было. К примеру: «Воронежск.
лес. -тех. ин-т» (Воронежский лесотехнический институт) можно, но ВЛТИ – нельзя. В пунктах «Состояние в браке» и «Состав семьи» нужно указать, состоит ли работник в браке. Нужно помнить, что к числу членов семьи, по ГК РФ, кроме единокровных родственников, относятся и состоящие на иждивении либо проживающие совместно и находящиеся в юридических отношениях.
Например, несовершеннолетние дети гражданской супруги от предыдущего брака. Или, если троюродная внучатая племянница живет у вас – она член вашей семьи. Регистрация на вашей жилплощади – юридические отношения. С адресом работника Госстат здорово промахнулся: такого пункта просто нет, лишь целых три строки для данных паспорта. Но по тому же правилу: «Добавлять можно», туда вписываем, после паспортных данных, «Регистрация там-то» и «Фактический адрес проживания такой-то». Раздел II: воинский учет. Здесь нюансов всего два:.
Весь раздел заполняем карандашом, иначе потом замучаешься с исправлениями категорий учета, ВУС, мобпредписаниями и т. Раздел этот – целиком «для себя». Основной учет ведет военкомат, и в случае юридического казуса по воинской части органы сведения получат оттуда.
Если работник не снят с воинского учета по возрасту, а в военном билете или в удостоверении призывника не указана категория учета, пишем: «А» (годен без ограничений). Медицинские справки, акты врачебной экспертизы игнорируем.
Категорию учета может изменить только военкомат, пусть туда с ними и идет. Раздел III: прием на работу и переводы на другую работу. В этом разделе кадровики, простоты ради, часто рекомендуют данные об основной профессии и должности на основной работе совместителей указывать в разделе «Дополнительные сведения». Взять сведения об основной работе тем более нужно, что иначе можно принять совместителем человека без основной работы, а это запрещено ТК РФ.
Но на временную, разовую работу и по трудовому соглашению без основной работы принимать можно. Разделы IV–VI: аттестация, переквалификация, профессиональная переподготовка. Сюда нужно записывать только то, что работник прошел у вас и за ваш счет. То, что было раньше, он должен подтвердить дипломом, удостоверением и т.
и заносятся эти сведения в раздел общего учета. Исключение – если работник за ваш счет учился на стационаре вуза. В таком случае, если он по окончании присмотрел себе другого работодателя, запись в форме Т-2 будет дополнительным аргументом при требовании возврата потраченных на него денег. Разделы VII–IX.
Существенных особенностей в заполнении не имеют. Раздел Х: дополнительные сведения. При приеме на работу вы можете то ли лично, то ли назначив кандидату беседу с психологом, выяснить, каковы его психологические и нравственно-волевые качества, как он относится к табаку, алкоголю, наркотикам, азартной игре, не состоит ли он и не состоял ли на психиатрическом и/или наркологическом учете, не был ли судим.
Но ни в коем случае не заносите эту информацию в «Дополнительные сведения» Т-2! Форма Т-2 – не конфиденциальный документ, и сведения такого рода будут разглашением личной информации, полученной в ходе частной беседы. Но вот если выяснится, что кандидат, допустим, фотограф-любитель и выставлялся в галереях или на фотосайтах, или, скажем, увлекается моделированием судов и выступал на соревнованиях, или член ассоциации спортивного покера (который не запрещен), то эти сведения указывать можно, т.
он сам ранее уже провозгласил об этом публично. Раздел XI: основание прекращения трудового договора (увольнения). Здесь формальных сложностей нет, но нерадивые работники, уволенные за разного рода провинности, частенько отказываются подписать приказ об увольнении.
В таком случае выход простой: акт об его отказе подписаться, а вместо его подписи – данные акта. Юридических сложностей в пользу уволенного разгильдяя в таких случаях чаще всего не возникает.
Исправления в форме Т-2. Исправлять записи в Т-2 можно, это не документ строгой отчетности. Исправляют, зачеркивая неверное одной чертой, чтобы был читаем прошлый текст. Верную запись делают над прежней, а на свободном поле графы пишут «Исправлено, инспектор по кадрам (или ответственный за кадровую работу) ФИО, подпись».
Один лишь нюанс: если ИП ведет Т-2 сам на себя, то вписывать себя в данном случае нужно не владельцем или руководителем, а именно ответственным по кадрам. Как видим, форма Т-2, личная карточка работника, - документ весьма информативный, и может оказаться полезной не только собственно для кадрового учета, но и в деловой и юридической практике. Скачать бланк формы Т-2 можно здесь.